Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten in Oberbayern

Wünschst Du Dir eine sinnstiftende Arbeit in wertschätzender, familiärer Atmosphäre?
Dann werde die
Assistenz (m/w/d) unserer Bereichsleiterin für Kindertagesstätten in Oberbayern
ab 01.07.2026 für ca. 15 h/ Woche in einem kleinen, super netten und familiären Team!
Wir bieten Dir
- eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- flexible Arbeitszeiten,
- Vergütung und Zusatzleistungen nach TVöD, inklusive Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge mit 50%iger Bezuschussung durch uns, 30 Tage Urlaub und vieles mehr,
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Supervision und persönliche Entwicklung,
- ein offenes und familiäres Miteinander in der Arbeit mit viel Humor und Herz,
- einen Träger, bei dem ein wertschätzender und zugewandter Umgang untereinander im Mittelpunkt steht und der Dich mindestens 2 Mal pro Jahr zum gemeinsamen Feiern einlädt… 🙂
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Personalbedarfsplanung, Organisation von Mitarbeiterschulungen und Seminaren, sowie das Sicherstellen der Belehrungen zur Arbeitssicherheit,
- IST-Datenpflege und Verwaltung der Förderansprüche in KiBiGweb,
- Unterstützung der Kitaleitungen, Administration und Datenpflege in adebis Kita,
- diverse Meldungen an Gemeinden und Landkreis,
- Korrespondenz und Austausch mit Eltern, Teamleiter*innen, Bezirk, Fachaufsicht, Behörden, Lieferanten und unserer Hauptverwaltung,
- Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsplanung, Führen von Protokollen.
Wir passen sehr gut zusammen, wenn Du
- eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Erfahrung aus der Verwaltung mitbringst ODER
- eine pädagogische Ausbildung hast, bereits Berufserfahrung in einer Kita sammeln konntest und dabei auch Berührung mit den zum Kita-Alltag gehörenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten hattest,
- gut im Organisieren bist, gerne am Computer arbeitest und Dich schnell in neue Software und Programme einarbeiten kannst,
- Deine berufliche Zukunft im sozialen Bereich siehst und vor allem:
- ein Herz für Kinder hast! 🙂
Interessiert? Dann melden wir uns gerne bei…
Ihre Ansprechperson
